HOB Lösungen in der Praxis
| In der Steuerberatersozietät Riedl & Schreiber engagieren sich heute die drei Partner Hermann Schreiber, Olivier Riedl und Alexander Schreiber mit 11 Mitarbeitern an den Standorten Erding und Moosburg für Mandanten verschiedenster Branchen, Rechtsformen und Größenordnungen: von Privatpersonen bis zu mittelständischen Betrieben. Know-how, Erfahrung, Kontinuität und eine auf dem allerneuesten Stand befindliche elektronische Datenverarbeitung bilden die Basis der erfolgreichen Arbeit. Sowohl in der Niederlassung in Erding wie auch in Moosburg wird auf einen gemeinsamen elektronischen Datenbestand zurückgegriffen. Alle Informationen zum Mandat sind unabhängig vom Standort stets verfügbar. |
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Riedl & Schreiber unterstützt seine Mandanten auch dabei, ihre EDV-Organisationsstruktur in den Bereichen Fakturierung sowie Finanz- und Lohnbuchhaltung zu optimieren und damit die Wirtschaftlichkeit in der Zusammenarbeit zu erhöhen.
Um diese Leistungen noch effektiver zu erbringen, sollte die EDV auf Server Based Computing mit Windows Terminal Server umgestellt werden. Sämtliche Datev- und Office-Programme sowie das Dokumenten-Management-System sollte auf den Terminal Servern in Erding laufen. Damit wäre ein einheitlicher Datenbestand gewährleistet. Auch den Zugriff für externe Mitarbeiter oder sogar Mandanten wollten die Verantwortlichen realisieren. Im August 2004 begann die Evaluation zusammen mit dem Systemhaus Weikl EDV Dienstleistungen & Netzwerke in Aham. Im Kriterienkatalog erhielten die Anforderungen „Sicherheit“ und „Dual-Monitor-Unterstützung“ höchste Priorität. Nur zwei Hersteller konnten alle technischen Spezifikationen erfüllen. Die Sozietät entschied sich für den deutschen Hersteller HOB GmbH aus Cadolzburg, dazu Inhaber Alexander Schreiber: „Besonders das Sicherheitskonzept und das hervorragende Preis-Leistungsverhältnis gaben für HOB den Ausschlag. Die anfänglichen Probleme bei der DATEV-Smartcard-Unterstützung und dem Dual-Monitor-Support im Vollbildmodus wurden von HOB schnell gelöst. Dual Monitor-Support war für uns wichtig, da unsere Mitarbeiter zum komfortablem Arbeiten einen zweiten Monitor benötigen, um die bis zu 15 gleichzeitig geöffneten DATEV-Programme effizient bedienen zu können“.
Im Oktober erfolgte zunächst die lokale Installation der Terminal Server Zugriffskomponente der HOB-Lösung HOB Remote Desktop VPN in Erding. Die Security-Komponenten für den sicheren Remote-Zugriff von Mandanten und dem Standort in Moosburg konfigurierte Weikl EDV im April 2005. Die beiden Standorte sind mit einer 2 Mbit SDSL-Leitung verbunden. Sämtliche Applikations- und Datenserver stehen in Erding. Der HOB WebSecureProxy bildet die zentrale Schaltstelle von HOB RD VPN. Er zeichnet sich für Authentifizierung, Autorisierung und Ver- und Entschlüsselung verantwortlich. Der eigenliche Zugriff erfolgt über das Microsoft RDP Protokoll mit dem integrierten, SSL-fähigen HOB Java-RDP-Client. Dieser ist nicht mehr wie im ersten Step im Oktober lokal installiert, sondern liegt als Applet zum Download bereit.
Mitarbeiter und Kunden müssen nur in ihrem Browser auf einen Link klicken und erhalten nach erfolgter Authentifizierung den Zugang zu den Terminal Servern. Neben RDP kann HOB RD VPN Zugriffe über 3270, 5250, VT, 9750, 97801 und HP700 leisten. Ein integrierter Universal Client bedient Datenströme von Fremdapplikationen, beispielsweise POP3-, IMAP- und SMTP-Protokolle.
Das Prinzip der drei Kanzlei-Inhaber, ihren Mitarbeitern optimale und hervoragende EDV-Ausstattung zur Verfügung zu geben, hat sich auch in diesem Fall bezahlt gemacht. Als mögliche Erweiterung ist zukünftig der Einsatz des HOB Moduls für Application Publishing angedacht.
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